Strategije za izgradnju podržavajuće virtuelne kulture u eri veštačke inteligencije i rada na daljinu

Sa porastom korišćenja veštačke inteligencije i sve većim brojem zaposlenih koji rade na daljinu, održavanje ljudske veze unutar timova nikada nije bilo kritičnije. Iako tehnologija pruža izvanredne alate za efikasnost i produktivnost, ona takođe predstavlja izazove u očuvanju ličnog dodira koji pokreće koheziju i moral tima.

1. Uverite se da vaš razgovor postaje akcija

Lideri moraju preći sa razgovora na akciju kako bi održali jaku ljudsku vezu u virtuelnom svetu vođenom veštačkom inteligencijom. Procenite šta funkcioniše kako biste to mogli da radite jasnije i tačno odredite šta treba poboljšati. Napravite plan koji podstiče smislene razgovore o tome koliko su vaš stil i kultura usmereni na čoveka.

2. Tretirajte svoje zaposlene kao zajednicu

Trebalo bi da posmatrate svoje zaposlene kao zajednicu. Kao i sve zdrave zajednice, potrebno je da negujete komunikaciju, angažovanje, učenje, razvoj i priznanje. Veštačka inteligencija nudi moćne alate za poboljšanje efikasnosti, pa čak i omogućavanje kreativnosti, ali je i dalje zavisna od ljudi i namenjena je da je koriste ljudi.

3. Redovno organizujte sastanke uživo

Da bi se održala ljudska veza u udaljenim timovima, sastanci uživo su ključni. Ove sesije stvaraju istinsku vezu i produktivnost, balansirajući slobodu rada na daljinu sa nezamenljivom vrednošću interakcije licem u lice.

4. Uložite u vreme provedeno jedan na jedan van redovnih timskih sastanaka

Namera je ključna za održavanje ljudske povezanosti u prvom planu timske dinamike. Potreba za vezom jedan na jedan je osnova timske dinamike van svih zakazanih timskih sastanaka.

5. Učinite da se vaš tim oseća bezbedno i učite o različitim kulturama

Da bi negovali ljudsku povezanost kako veštačka inteligencija i rad na daljinu postaju standard, lideri bi trebalo da prihvate ove promene kao trajne. Fokusirajte se na to da se članovi tima osećaju bezbedno pokazujući iskreno interesovanje za njihovu dobrobit.

6. Budžet za društvene događaje uživo van kancelarije

Važno je dobro osmisliti pravilno upravljanje timom i vreme provedeno zajedno. Što se tiče upravljanja timom, možete rezervisati nedeljne sastanke jedan na jedan, kao i nedeljne timske sastanke. Pored toga, preporučujemo budžetiranje za godišnje sastanke uživo van kancelarije i  budžete za tim building kako bi timovi mogli da putuju i rade zajedno tokom ključnih godišnjih prekretnica planiranja.

7. Iskoristite veštačku inteligenciju za poboljšanje ličnih interakcija

Da bi održali ljudske veze, lideri moraju dati prioritet autentičnosti i zajedničkim tačkama. Omogućavanjem kulture empatije, korišćenjem veštačke inteligencije za poboljšanje – a ne zamenu – ličnih interakcija i stvaranjem zajedničkih virtuelnih prostora za ležerni dijalog, lideri mogu održavati istinske konekcije sa zaposlenima. U ovom digitalnom dobu, čovečanstvo mora ostati u srcu svake inovacije i interakcije.

8. Sastajte se lično da biste negovali kulturu kompanije

Pored Zoom sastanaka, organizujte sastanke kompanije “happy hours”, kreativne izlete ili poslovna putovanja. Sastanci lično su od najveće važnosti za negovanje i održavanje kulture kompanije.

9. Uključite ad hok sastanke i virtuelne “happy hours”

Bilo da se radi o dnevnim proverama tima, dvonedeljnim retrospektivama tima, ad hok sastancima sa rukovodiocima projekata ili povremenim virtuelnim “happy hours”, došlo se do zaključka da česti zajednički kontakti dovode ne samo do bolje komunikacije već i do ukupne efikasnosti i kohezije.

10. Dosegnite i govorite iz srca

Podignite telefon, pošaljite poruku, napišite imejl – samo budite pravi čovek. Govorite iz srca i preskočite scenarije koje je doterala veštačka inteligencija, a koji svi zvuče isto. Kada se povežemo u svim našim nesavršenostima, to je stvarno, nezaboravno je i, nažalost, retko je.

11. Razmislite o mesečnom okupljanju zaposlenih na brejnstorming-u i razmeni veština i mišljenja

Mnoge kompanije se odlučuju da okupe sve na nekoliko dana barem jednom mesečno. Ovo osigurava izgradnju tima i stvara bliže veze koje će podstaći produktivnije interakcije na daljinu. Ovo se takođe može koristiti za sesije brejnstorminga i razmene veština koje su neophodne za uspeh kompanije, ali ih je teško obaviti na daljinu.

12. Iskoristite veštačku inteligenciju da biste oslobodili vreme za posvećenost kontaktima sa timom

Iako veštačka inteligencija ima potencijal da dramatično poboljša efikasnost rada, kompanije bi trebalo da osiguraju da posvete vreme ljudskoj konekciji i identifikuju vredne interakcije između poslodavca i zaposlenog. Automatizacijom nekih poslova, menadžeri imaju više vremena za otvorene kanale dvosmerne komunikacije, čineći da se zaposleni osećaju zaštićenim i povezanim, smanjujući stres i jačajući vezu sa svojim menadžerima.

13. Odvojite vreme za zajedničko testiranje veštačke inteligencije

Konstantno testiramo nove instrumente veštačke inteligencije za neke od naših redovnih radnih procesa i slučajeva upotrebe. Ponekad članovi tima otkriju ogromnu efikasnost. Drugi put pronađemo tehnologiju koja nije sasvim spremna i svi se smejemo testiranju. U svakom slučaju, istraživanje veštačke inteligencije činimo ključnim delom naše kulture dok se ona nastavlja razvijati i otkrivamo načine da pomognemo našem timu i klijentima da se snađu u njoj.