Zaštićeni podaci, produktivni timovi, smanjeni troškovi: izazov ili prilika za liderstvo?
Sajber pretnje rastu, a propisi se pooštravaju. Istovremeno, organizacije moraju da automatizuju, digitalizuju i kontrolišu operativne troškove. Za lidere u poslovanju, ovi prioriteti su međusobno povezani.
Ono što deluje kao izazov, u stvarnosti predstavlja priliku za liderstvo. Tehnologije i stručnost za bezbednost, automatizaciju i optimizaciju već postoje – sledeći potez pripada onima koji su spremni da ih i iskoriste.
Uoči događaja Canon Inspiration Days 2026, razgovarali smo sa Angelinom Vučković, direktorkom predstavništva Canon EMEA u Beogradu i regionalnom menadžerkom B2B Adria, o tome na koji način bezbednost, digitalizacija i optimizacija troškova – a naročito kada je reč o bezbednosti štampanja dokumenata – menjaju radno okruženje.
Bezbednost je glavna tema u odborima. Da li je ona glavni prioritet?
Bezbednost je ključna, ali nije jedina.
Kompanije moraju da štite podatke, da poštuju direktivu NIS2, da poboljšaju produktivnost i smanje troškove. Manuelni i fragmentirani radni tokovi su neefikasni i izloženi riziku. Poboljšanje produktivnosti i jačanje bezbednosti često počinju strukturisanjem toka informacija – uključujući način štampanja i pristupa dokumentima.
Gde se rizik zanemaruje?
U svakodnevnom rukovanju dokumentima – a naročito u štampanju.
Nezaštićena štamparska okruženja predstavljaju mesta izloženosti riziku: ostavljeni štampani dokumenti, nekontrolisan pristup uređajima i ograničen uvid u aktivnosti štampanja. Ovi operativni propusti mogu dovesti do ozbiljnih posledica.
Prema izveštaju kompanije Quocirca „Print Security Landscape 2025” (Pregled bezbednosti štampanja 2025), 56% organizacija je pretrpelo gubitke podataka zbog nebezbednog štampanja. Infrastruktura štampanja ostaje jedan od najzanemarenijih rizika u korporativnoj bezbednosti.
Bezbednost štampanja dokumenata nije samo IT detalj. Ona je pitanje liderstva.
Kako regulativa menja situaciju?
Prema direktivi NIS2, rukovodstvo je direktno odgovorno za kontrolu rizika i izveštavanje. GDPR i dalje važi. Sajber bezbednost je sada pitanje na nivou upravnog odbora.
Zahtevi za digitalno izveštavanje i elektronsko fakturisanje takođe ubrzavaju automatizaciju. Usaglašenost s regulativom sve više zavisi od kontrolisanih, praćenih radnih tokova s dokumentima – uključujući bezbedne procese štampanja.
Ukoliko nema kontrole bezbednosti štampanja dokumenata, organizacije nisu u potpunosti usaglašene s regulativom.
Koju ulogu digitalizacija igra u produktivnosti?
Odlučujuću.
Organizacije povećavaju ulaganja u automatizaciju. Infosource procenjuje da će se do 2028. godine u regionu ЕМЕА uložiti 4,7 milijardi evra u inteligentnu obradu dokumenata, što odražava snažan rast automatizacije dokumenata.
Digitalizacija smanjuje manuelnu obradu i repetativne zadatke. Kada su radni tokovi – uključujući i štamparske – struktuirani i obezbeđeni, timovi rade brže, broj grešaka se smanjuje i poboljšava se preglednost procesa.
A na koji način se ovo povezuje s optimizacijom troškova?
Optimizacija troškova podrazumeva dugoročnu kontrolu.
Stvarni trošak infrastrukture za dokumente uključuje energiju, potrošni materijal, IT podršku, vreme zastoja i izloženost riziku. Mnogi od ovih troškova su skriveni.
Canon uređaji su projektovani da dugoročno obezbede niske troškove korišćenja. Dugotrajne komponente smanjuju učestalost zamene. Potrošni materijal s visokim prinosom smanjuje trošak po stranici. Energetski efikasan dizajn smanjuje potrošnju energije. Manje servisnih intervencija znači manje zastoja i manje angažovanje IT podrške.
Bezbedno upravljanje štampanjem takođe smanjuje finansijsku izloženost povezanu s curenjem podataka.
Najveće uštede često proizilaze iz efikasnosti procesa: manji broj grešaka, manje ponovnog štampanja i manje izgubljenog vremena.
Kako Canon istovremeno rešava ove ključne faktore?
Naš pristup je integrisan, a bezbednost štampanja dokumenata predstavlja osnovu.
Bezbednosno dizajnirani uređaji poput imageFORCE , u kombinaciji s uniFLOW Online i Therefore , stvaraju kontrolisana i praćena štamparska okruženja. Upravlja se pristupom. Osetljivi dokumenti su zaštićeni. Štampanje je regulisano.
Rezultat je jača bezbednost, veća efikasnost i niži ukupni trošak korišćenja.
Organizacije koje integrišu bezbednost, digitalizaciju i kontrolu troškova – uključujući bezbednost štampanja dokumenata – će imati veću otpornost i bolje performanse.
Da biste se prijavili za događaj Canon Inspiration Days 2026, koji će se održati 2. 4. 2026 u Beogradu, registrirajte se ovde.